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“国家中职示范校”检查验收准备材料标准与要求

时间:2013-04-23 07:50来源:督导处 作者:督导处 点击:
  “国家中职示范校”检查验收是项目建设工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是“以查促建、以查促改”工作重要环节,是规范管理、改善提高、引领示范的重要手段,各部门对照任务建设预期目标及验收要点,做好材料的整理、归类、保管工作。为保证材料准备工作的顺利进行,按时高质量完成各项建设工作任务,现结合我校实际制定以下材料标准要求: 一、检查验收材料的基本要求 检查验收材料的基本要求是: 客观、真实、规范、有序。材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程,须逐步完善。检查验收材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则: 第一、真实性。各项材料要真实、可信,有据可查;要详实、精练,突出特点、优势和成绩;需要原件的,要提供原件。 第二、针对性。材料准备要依据任务书中预期目标和验收要点,要切实体现学校改革与发展的主题,有说服力。 第三、规范性。验收材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学院统一规定进行。 第四、层次性。整理各项材料总体思路要清晰,要突出主线,明确重点,条块明晰,有层次,有条理。 第五、有序性。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。 二、检查验收材料的材料种类 向专家组提供的材料分为三类:基本材料、支撑材料和备查材料。 基本材料为分项总结报告、总体总结报告、质量监测数据、典型案例等;支撑材料为收集整理加工而汇集起来的过程材料;备查材料是专家组可能要查证的原始材料。材料按形式分为以下几种: 1.文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及电子竞技竞猜平台基本文件和电子竞技竞猜平台档案等。 2.统计材料: 统计表格、报表和名册。 3.声像材料: 照片、录像带、声像光盘、网络平台等。 4.证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书等。 5.实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。 6.其它材料: 能反映电子竞技竞猜平台工作水平和人才培养质量的其它类型材料。 三、检查验收材料的整理 (一)材料编号 1.重点专业建设项目编号 机械加工技术:JX1— 数控技术:SX1— 汽车制造与维修:QC1— 电子技术应用:DZ1— 2.特色项目建设编号: 特色项目一:TSA1— 特色项目二:TSB1— (二)文档格式 除了已有固定格式要求的文档,其它文档按以下要求成文: 1.采用Word格式,A4型纸竖向打印(表格等须横向打印的材料除外),页边距为默认值。双面打印(印刷),左侧装订。汇编材料首页为封面,次页为目录。  2.标题用三号宋体,加粗,如有副标题,用小三号宋体;标题可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,行距为26磅左右。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 3.正文用四号仿宋体字,行距1.5倍(表格内文字的字号可适当调整)。正文在标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”, 第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题用宋体(加粗)字,第二级标题用仿宋(加粗)字,第三级标题用仿宋字。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中。 4.附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”,后标半角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××××2.”);附件名称后不加标点符号。 5.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期(汉字小写年月日,日字后右空四个字)。 (三)数据表格 根据评估指标要求组织“样表”设计(一般为EXCEL格式),有关部门按要求填写后进行汇总。表格格式同文档格式,一般应竖向打印。 (四)电子文档 所有录入文本材料都要保存电子文档(Word格式)。 2013年4月19日
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